一、项目名称:球幕影院数字播放系统的设备维保和应用培训项目
二、项目编号:GTADA3C2022300
三、采购人:广西壮族自治区科学技术馆
联 系 人:韦工 联系电话:0771-2808485
四、采购代理机构名称:广西国泰招标咨询有限公司
联系人:李工 联系电话: 0771-2023617
地址:广西南宁市民族大道141号中鼎万象东方D区六楼
五、现对本项目部分内容作如下更改:
1、本项目的发售时间现确定为:2022年9月29日公告发布之时起至2022年10月11日(工作日,上午8:00-12:00;下午15:00-18:00)。
2、本项目的竞争性磋商响应文件递交截止时间和地点现确定为:“供应商必须将竞争性磋商响应文件以密封形式于2022年10月13日上午9时整前提交到广西国泰招标咨询有限公司开标厅……”。
3、本项目的截止时间及地点现确定为:“于2022年10月13日上午9时整在广西国泰招标咨询有限公司开标厅……”。
4、本项目的竞争性磋商响应文件开启时间、磋商时间及地点现确定为:“2022年10月13日上午9时整截止后,具体磋商时间由采购代理机构另行通知……。
5、本项目的磋商时间现确定为:“2022年10月13日上午9时整截标后(具体时间由采购代理机构另行通知)……”。
6、本项目招标文件第三章“ 采购项目需求一览表”中“技术要求及商务要求”原内容作废,现更改为如下内容:
7、本项目竞争性磋商文件的第五章“第四条期限和验收”中“1、维护期限”原为:“合同生效后乙方到现场维护之日起一年”;现修改为:“合同生效后乙方第一次到现场维保之日起一年,(合同签订后,在2022年11月至12月间进行第一次维护和应用培训,具体时间由甲方通知)”。
8、本项目竞争性磋商文件的第五章中“第五条”原为:“维保和培训”,现修改为:“甲方为乙方提供的工作条件”。
9、本项目竞争性磋商文件的第五章中“第六条维保服务和培训”原合同条款作废,现更改为:“1、乙方应按照国家有关法律法规竞争性磋商采购文件及本合同(包括附件《服务承诺》)的约定,为甲方提供维保服务。乙方提供的服务承诺及其它责任等具体约定事项详见合同附件。”2、维保服务内容 1)维保范围:广西科技馆8K球幕影院数字播放系统;2)维保内容:乙方将为广西壮族自治区科学技术馆18米8K球幕数字放映系统设备和软件程序提供以下维保和技术支持,包括:(1)电话、电子邮件技术咨询,在线咨询;(2)现场硬件诊断;(3)现场软件维保;(4)定期巡检;(5)预防性维保;(6)现场硬件更换服务(不包含硬件配件);维保期限内设备或软件程序等发生故障的,乙方当在4小时内响应。
具体维保内容包括但不限于:检查维保现有球幕系统设备,包括硬件和软件,播放伺服器、主控伺服器音效伺服器、TARRAGON EX、自动化控制器、THYME EX数据控制器、网络交换机、系统软件是否正常及备份系统,甲方自备备份硬盘、进行全域球幕画面网格调校及调整拼接融合、播放所有已安装的节目,检查图像和声音在全域球幕画面完整、流畅、图像清晰,音效和视频是否同步、配置声道音响系统,确保数码立体声在影院真正实现立体声播放,测试主控台的鼠标、键盘和监视器并确保能够正常使用。3)维保人员资质要求:乙方派遣有球幕系统技术资质的工程师。”4)维保方式:电话、线上或现场维保。5)现场维保次数:不少于两次。6)现场维保时间:每次维保时间由甲方指定。7)第一次现场维保时间暂定为2022年10月下旬,具体时间由甲方通知。乙方应按照甲方工作计划,配合、协助甲方球幕影院放映机(索尼品牌)厂家的检查调试解决放映机问题(不下架处理),执行采购项目需求中第一次球幕系统维保和应用培训条款。8)维保期限内设备或软件程序等发生故障的,乙方应当在4小时内响应,如能线上方式沟通解决的应立即解决,仍不能解决的,应于无法解决时起24小时内派专业技术人员到场解决,或按1次常规维护执行。如发生的故障(不用更换硬件配件解决)仍不能排除,采购人有权委托第三方处理,供应商不得以此为由拒绝后续维保,并承担第三方处理的费用。3、培训服务乙方在维保期间应提供不少于两次现场培训服务。1)培训时间:第一次现场培训时间暂定为第一次现场维保结束后的5个工作日内,具体时间由甲方通知。第二次现场培训时间甲方应提前10个工作日通知乙方。
2)培训地点:在广西壮族自治区科学技术馆内。
3)培训内容:甲乙双方应在现场培训开始前对培训内容进行沟通协商,甲方可根据自身需求,在对球幕影院系统使用过程中遇到的问题提出增加相应培训内容,乙方应当根据甲方的需求进行增加或变更培训内容。
4)培训内容要点包括但不限于以下几项:(1)球幕系统软件主操作界面功能区的介绍;(2)球幕系统天文资源库的功能介绍;(3)在球幕影院现场教学演示如何利用系统内资源和外部素材制作天文节目,一共制作4个天文节目,每个天文节目时长不小于3分钟,节目版权等相关著作权归广西科技馆所有。(4)解惑答疑。
10、本项目竞争性磋商文件的第五章中“第七条付款方式”原合同条款作废,现修改为:“付款方式:本项目分叁期付款:
第一期付款:合同签订生效后30个工作日内,乙方向甲方提供相应款项有效发票,甲方在向供应商支付维保合同总额的 40 %,乙方应于收到款项3日内向甲方出具收款确认函。
第二期付款:甲方应按照采购方工作计划,配合、协助乙方球幕影院放映机(索尼品牌)厂家的检查调试工作。在放映机厂家解决放映机问题后(不下架处理),执行采购项目需求中第一次球幕系统维护和应用培训条款,并通过甲方的验收,经甲方验收合格后30个工作日内,先由乙方向甲方提供相应款项有效发票,甲方在向乙方支付维保合同总额的 30 %。如甲方支付第一期付款后,双方约定好第一次幕系统维护和应用培训工作时间,在没有不可抗力和特殊情况发生下,乙方没有在120个日历日内完成第一次球幕系统维护和应用培训工作,则视为违约,乙方须无条件退还甲方已支付的合同总额的40%,乙方逾期未退还相应合同款项的,每逾期一天,按应退还款项的3‰支付逾期违约金,及另支付合同总额的10%作为违约金,合同就此解除。
第三期付款:甲方根据实际需求,乙方在甲方要求的时间内完成第二次球幕系统维护和应用培训后,并通过甲方的验收。完成验收后30个工作日内,先由乙方向甲方提供合同全额合法有效发票,甲方再向乙方支付剩余合同款项即维保合同总额的 30 %,乙方向采购方出具收款确认函。”
11、本项目竞争性磋商文件的第五章中“第十条、本合同保障和约束产品的合格性”的“2、不合格产品”原合同条款作废,现修改为:“不符合以上条款的产品被认定为不合格产品。
根据本合同的要求,不合格产品在接受本合同保障之前须经过乙方检修和验证,以致恢复该产品到本合同要求的合格状态”。
12、本项目竞争性磋商文件的第五章中“第十二条、不维保的情况和服务限制”的第3点原合同条款作废,现修改为:“如设备、软件损坏导暂时无法修复的,合同中止,维保期限将顺延。如设备、软件损坏无法修复,且无配件更换的,双方协商合同是否继续履行。如合同终止,乙方应将服务成果书面列明交予甲方,双方确认未完成剩余维保期限的相应款项。甲方设备、软件在乙方现场维护时因乙方原因造成损坏,乙方负责恢复至正常工作状态”。
13、本项目竞争性磋商文件的第五章中“第十三条、验收”的第1点原合同条款作废,现修改为:“1、乙方提供服务成果后七个工作日内,甲方凭乙方申请验收函对乙方提交的服务成果依据竞争性谈判文件上的技术规格、本合同、合同附件的乙方服务承诺的要求和国家有关质量标准进行验收,验收不合格的乙方应在甲方规定的时限内完成整改并再次提交验收”。
14、本项目竞争性磋商文件的第五章中“十四条违约责任”的第1、3、6点原合同条款作废,现更改为:“1、乙方所提供的服务不合格的,应及时更正,更正不违约责任,每逾期一天,应向甲方支付合同总价款3‰的违约金,逾期超过10个工作日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款的10%支付违约金;因服务不合格问题甲方不同意接收的或特殊情况甲方同意接收的,乙方应向甲方支付违约合同总价款的 10%违约金并赔偿甲方经济损失;3、甲方无故延期接受服务、乙方逾期提供服务的,每天向对方偿付合同总价款的3‰违约金,违约方承担因此给对方造成的经济损失,逾期超过10个工作日的,守约方有权解除合同,并要求违约方支付合同总价款的10%支付违约金;6、乙方其他违约行为按合同总价款的10%收取违约金并赔偿经济损失。其他违约行为包括:(1)部分履约行为;(2)履行方式不适当;(3)履行地点不适当;(4)其他违反附随义务的行为。”
9 其他内容不变。
八、信息发布网站:
在采购与招标网(http://www.chinabidding.com.cn/)、广西国泰招标咨询有限公司网(http://www.gtzbzx.com.cn/)、广西科技馆(http://www.gxkjg.com/)上发布。
采购人:广西壮族自治区科学技术馆
采购代理机构:广西国泰招标咨询有限公司
2022年9月29日